photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe RKF est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour ses bureaux situés à Belfort. Si vous rejoignez notre équipe, vos missions principales seront : - Apporter un soutien administratif quotidien aux différents services de l'entreprise au besoin. - Effectuer la saisie de données dans les outils internes et sur les plateformes utilisées (commandes, livraisons, documents de suivi, etc.). - Contacter les prestataires externes pour recueillir ou transmettre les informations nécessaires. - Aider à la préparation de divers documents administratifs. - Effectuer le suivi des dossiers qui vous seront remis. - Appuyer la responsable dans le traitement administratif des factures, sans validation directe. - Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting sur demande, en veillant à l'exactitude des informations. - Maintenir un lien régulier avec les interlocuteurs internes et les prestataires. - Participer à la préparation des colis, à l'organisation des inventaires et à diverses tâches administratives ponctuelles. - Aider à l'organisation des déplacements professionnels (réservations, confirmations.). - Réaliser des comptes-rendus simples pour[...]

photo Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

L'ESRP Jean Moulin (63 ETP & 160 stagiaires), est un établissement médico-social sis à Fleury-Mérogis, géré par l'UMIS (Union Mutualiste d'Initiative Santé). Au sein de son dispositif de réadaptation visant un accompagnement global à la réinsertion professionnelle de personnes en situation de handicap orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), nous dispensons des formations professionnelles qualifiantes (diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l'Emploi) et professionnalisantes. Nous recrutons un (e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) CDD 1 MOIS A COMPTER DU 18/08/2025 - 35 HEURES MISSION ET OBJECTIF : Au sein du service Médico-psycho-social, sous la responsabilité de la responsable de dispositif, en lien avec la coordinatrice du service, le(a) technicien(ne) administratif(ve) exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Le(a) technicien(ne) administratif(ve) apporte un support au personnel du service admission, de la rémunération et de la formation à réaliser différentes activités selon les besoins. Il/elle peut être amené(e) à effectuer des missions spécifiques dans le cadre de remplacement[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Peinture

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise Du Sol Au Plafond (DSP), fondée en 1996, est spécialisée dans les travaux de bâtiment tous corps d'état et second œuvre. Elle intervient en neuf et en rénovation, offrant des services aux professionnels et aux particuliers. Parmi ses prestations, on retrouve l'aménagement de bureaux, la rénovation de commerces, d'appartements et de maisons, ainsi que la remise en état après sinistre, notamment suite à des dégâts des eaux. L'entreprise recherche actuellement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, doté(e) d'une excellente capacité à manager, superviser et coordonner l'ensemble des tâches administratives. Missions principales : - Supervision de la gestion des tâches courantes : Assurer le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. - Dispatching des tâches selon les priorités : Attribuer les missions en fonction de leur urgence et importance. - Création, application et mise à jour des procédures internes : Développer et maintenir des processus efficaces. - Management de l'équipe administrative : Encadrer, coordonner et accompagner les membres de l'équipe. - Contrôle de la bonne tenue des dossiers : Veiller à la conformité et à la qualité des[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la direction du CODES 06 L'assistant-e de gestion administrative et financière assure la gestion quotidienne des activités administratives, en soutien à la direction, aux équipes opérationnelles et aux instances associatives. Il-elle veille à la qualité et à l'efficacité des processus internes, en lien avec les exigences organisationnelles, réglementaires et qualité. Accueil - Accueil physique et téléphonique des partenaires, publics et visiteurs Secrétariat général - Rédige et diffuse les courriers, documents internes - Archive les documents administratifs et garantit leur accessibilité - Gère les demandes d'adhésions Gestion des instances associatives - Prépare les réunions des instances associatives (Bureau, CA, AG) : convocation, ordre du jour, émargement, réservation de salle, saisies documents préparatoires - Gère la mise en forme des documents de l'association : rapports d'activité, bilans, comptes rendus, notes de service, dossiers institutionnels - Assure la diffusion des comptes-rendus et procès-verbaux, leur archivage Organisation des formations - Planifie les sessions de formation : réservations de salles, inscriptions, convocations -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marmanhac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (17h50 par semaine). Prise de poste au 30 juin 2025 Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'association - Assurer la facturation - Effectuer la liquidation et le suivi des factures - Réaliser le suivi comptable - Assurer la gestion des plannings en lien avec la Responsable Infirmière - Prendre en charge le secrétariat général du service et participer à sa gestion administrative - Effectuer le secrétariat de la vie statutaire et la préparation des conseils d'administration et des assemblées générales - Assurer un contact avec les partenaires locaux et institutionnels - Sur délégation du président de l'association, assurer la représentation de l'association. Vos avantages : - Mutuelle. - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). - Véhicule de service mis à disposition pour vos déplacements. Rémunération : A[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute : 1 Assistante pour le service des délégués aux prestations familiales, CDD à Temps Plein (35 Heures/semaine) Poste à pouvoir immédiatement jusqu'au 11/07/25 Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Recrutement sur la grille Technicien qualifié de la convention collective 1966. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistante assure le travail administratif de suivi des mesures MJAGBF en étroite collaboration avec les déléguées aux prestations familiales confiés par les tribunaux pour enfants. Elle coordonne l'administratif au sein du service. Missions : - Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre dans la mesure du possible aux questions des interlocuteurs, (parents, partenaires, .) - Saisir les courriers, rapports - Traiter la GED - Constituer, contrôler et mettre à jour les éléments administratifs des dossiers : saisie des informations dans le logiciel métier - Assurer le suivi administratif des dossiers des familles et les relations avec les TJ. . Compétences : - Travail en autonomie et prise d'initiatives - Maîtriser les techniques bureautiques : secrétariat,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CRIT Fougères recrute un(e) Assistant(e) Administratif SAP (H/F) pour notre client basé à Maen Roch, spécialisé dans le fractionnement du lait. Au sein du service Clients et rattaché(e) à la Responsable Service Client, vous serez responsable de la gestion des données administratives et de la coordination des réclamations et des échantillons. A ce titre, vos principales activités seront les suivantes : - Mettre à jour les données de base dans SAP. - Enregistrer les prix de base dans le système. - Gérer un tableau de suivi des réclamations et des échantillons. - Préparer les documents d'accompagnement des échantillons. - Enregistrer et suivre les réclamations des clients. Horaires : Journée Rémunération et avantages CRIT : - Taux Horaire : selon profil sur 13 mois - Primes - IFM 10% de la rémunération totale brut - ICCP 10% de la rémunération totale brut - Compte Epargne Temps (CET) déblocage à tout moment - Acompte de paie hebdomadaire si besoin - Comité Social et Economique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfant -[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du directeur artistique et chorégraphe, Bouba Landrille TCHOUDA et du conseil d'administration de l'association, elle-il participe à la réflexion globale du projet de la compagnie et à son développement. Elle-Il assure une gestion globale des conditions administratives et financières du projet de la compagnie, et co-représente la compagnie auprès des partenaires culturels et institutionnels. Pilotage de l'administration générale : - Administration générale de la compagnie, organisation des conseils d'administration et assemblées générales - Garantir la conformité juridique de toutes les décisions (droit du travail, fiscalité et législation du spectacle vivant, droits d'auteurs.) - Contractualisation des projets avec les partenaires : rédaction des conventions, contrats de cessions, coproduction, résidence. - Réalisation d'outils de suivi et de coordination - Archivage des documents Gestion sociale : - Soutien aux procédures de recrutement, politique salariale, suivi des rémunérations - Rédaction des contrats de travail, paie du personnel, déclarations des charges sociales sur le logiciel Spaiectacle (externalisation possible) Gestion fiscale : - Construction[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Menuiserie - Charpente

Escource, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Forêt, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et technique des dossiers liés aux achats. Vous serez l'interface entre les acheteurs, les fournisseurs et les autres services internes pour assurer un suivi rigoureux des procédures, des documents contractuels et des engagements qualité. Vos principales missions : Gestion administrative et suivi des dossiers - Monter, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux achats de bois - Assurer la mise à jour des fiches fournisseurs et des grilles de prix - Traiter et suivre les commandes (frais généraux, maintenance, achats spécifiques) - Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse et supports de présentation Outils de pilotage et analyse : - Élaborer et maintenir des tableaux de bord et des statistiques - Réaliser des études documentaires sur demande - Collecter et transmettre les informations nécessaires aux différentes activités Support aux achats et relations fournisseurs : - Rédiger les cahiers des charges fournisseurs et les annexes techniques - Assurer le suivi des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et Qualité - Vérifier les factures et suivre les anomalies Gestion[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La transformation numérique a un impact sur les méthodes de travail et l'automatisation de certains services administratifs, notamment à travers le développement de SIRH, de GTA (Gestion des temps annualisé) et l'adaptation des collaborateurs à ces nouveaux outils. Le reporting se développe dans toutes les fonctions RH : suivi, contrôle et élaboration de tableaux de bord, pour piloter l'activité, rendre compte. Le contexte juridique en perpétuelle évolution (par exemple, du projet de réforme du Code du travail) oblige les RH à actualiser en permanence leurs connaissances. Dans un contexte économique exigeant et d'augmentation, voire de complexification de la réglementation, les exigences en droit social (droit du travail, droit de la sécurité sociale, etc.) s'accroissent. L'assistant.e.R/H assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Missions principales Administration du personnel Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences[...]

photo Responsable de service juridique

Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Le(a) chef(fe) du service est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances et du secrétariat général. Il(elle) travaille au quotidien très directement avec l'ensemble des directeurs et des chefs de service dont les services du Cabinet. Les conseillers départementaux, qui ont souvent d'autres mandats d'élus locaux, sont aussi susceptibles de lui demander ponctuellement directement conseil. Le(a) responsable du service a pour objectif principal de garantir la sécurité juridique des actes et des projets de la collectivité. Il participe à développer une culture de la prévention des risques et pilote la gestion des contentieux Tâches confiées : Le(a) chef(fe) du service est chargé, I. Dans le cadre des affaires juridiques et marchés publics, d'assurer : - une expertise et un conseil juridique en interne, - une assistance des directions du Conseil départemental - superviser le pôle « marchés publics » du service, - le contrôle des procédures et actes administratifs pris par le Conseil départemental, - la transmission au contrôle de légalité, la notification[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Emballage

Val d'Oust, 56, Morbihan, Bretagne

Poste en CDI, basé à proximité de Ploërmel. Au sein de l'équipe achat matières premières et sous la responsabilité de la responsable administrative, vous travaillerez en support des acheteurs et aurez les missions principales suivantes : : o Assurer le suivi administratif de nos dossiers achats (devis, facturation, demandes d'autorisations administratives, déclaration de chantiers.etc) o Renseigner téléphoniquement les propriétaires forestiers o Mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord o Préparer les dossiers pour les ventes groupées Profil Idéalement de formation Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, vous serez formé(e) en interne à notre activité et aux spécificités de l'exploitation forestière. Vous maitrisez les outils informatiques et en particulier Excel. Rigoureux(euse) et bon(ne) communicant(e), vous aimez le travail administratif et êtes doué(e) d'un bon relationnel. Vous travaillerez sur la base de 35 heures hebdomadaires avec la possibilité d'un aménagement sur 4 jours et demi. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : rh-contact@josso.com

photo Administrateur / Administratrice de compagnie de danse

Administrateur / Administratrice de compagnie de danse

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les compagnies Daruma et Les guêpes rouges-théâtre recrutent un.e Chargé.e d'administration / Administrateur.rice de production Remplacement congé maternité 6 mois. CDD 35h/semaine (autres possibilités à examiner) Poste basé à Clermont-Ferrand à pourvoir au 03 septembre 2025, avec passation. Rémunération : selon expérience, base 2 100 € bruts. Les deux compagnies conjuguent une diffusion nationale et un fort travail de territoire donnant lieu à des projets et formats atypiques. Le poste d'administration est en lien étroit avec la metteure en scène et la chorégraphe des compagnies, la chargée de production, et les chargées de projet culturel. MISSIONS : Gestion courante: Réalisation et suivi des factures liées aux représentations, résidences et interventions. Réception et paiement des factures d'achat. Suivi des factures. Gestion bancaire (suivi des relations avec la banque, suivi des comptes bancaires). Saisi de la comptabilité analytique dans le logiciel dédié (si la personne recrutée a les compétences). Réalisation et suivi des budgets prévisionnels généraux. Rédaction des bilans moraux et financiers des compagnies en lien avec les autres personnes de l'équipe.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

2 Postes Administratifs à pourvoir Le Mans Démarrage immédiat - 2 mois 1950 € brut/mois Horaires : Prise de poste entre 8h et 9h, fin à 17h Notre cliente recherche 2 profils administratifs. Poste 1 - Gestion des sinistres (Profil Assurance). - Création et ouverture des dossiers sinistres clients causés par les intervenants - Analyse des pièces justificatives - Suivi et relances - Expérience en gestion de sinistres ou dans le domaine de l'assurance Poste 2 - Gestion de flotte automobile. - Suivi administratif de la flotte (entrées/sorties, contrôles, entretiens, etc.) - Mise à jour de tableaux de bord sur Google Sheets - Suivi de KPI, gestion documentaire - Profil recherché : rigoureux(se), à l'aise avec les outils bureautiques et les données chiffrées 1. Gestion des sinistres (Profil Assurance). - Formation ou expérience dans le domaine de l'assurance ou de la gestion de sinistres - Bonne capacité d'analyse et rigueur administrative - Aisance dans la gestion de dossiers et le suivi de pièces justificatives - Bon relationnel, sens du service client - Autonomie et réactivité 2. Gestion de flotte automobile (Back Office). - Expérience en gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace des tâches administratives. Responsabilités Gestion administrative : tenue des dossiers, traitement des courriers et mails, rédaction de documents. Suivi administratif et technique des chantiers (PPSPS, DOE, MOP SS4). Préparation des factures, situations d'avancement et documents de suivi. Profil recherché Expérience administrative réussite dans le secteur du BTP minimun 3 ans. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Excel, Outlook, Word). Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'IFDEV recrute une assistante administrative pour renforcer son équipe. Vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre et contribuez activement à la coordination des actions avec les partenaires, les équipes et les bénéficiaires. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Rédaction, saisie et mise en forme de documents Classement, archivage et gestion du courrier Suivi administratif des dossiers stagiaires, formateurs et partenaires Tenue de tableaux de suivi sur Excel (plannings, indicateurs, bilans.) Organisation logistique des formations Interface administrative avec les partenaires extérieurs : envoi de documents, suivi des échéances, gestion des conventions Profil recherché : Expérience dans l'administration exigée ou fortement souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses missions, notre association recherche un(e) Secrétaire administratif / Secrétaire administrative en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel à partir du 04 septembre 2025. Sous la responsabilité de la direction, la personne recrutée aura pour mission principale la gestion des dispositifs liés aux chèques vacances ANCV, ainsi que diverses tâches administratives. Missions principales : - Gérer les chèques ANCV et assurer le suivi administratif du dispositif - Accompagner les structures dans la constitution des dossiers de demande de chèques vacances - Réceptionner et vérifier les pièces justificatives des dossiers - Préparer les dossiers pour présentation devant le comité de décision Réaliser les tâches administratives courantes : - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Classement et archivage - Saisie, mise en forme et relecture de documents - Préparation logistique des réunions et des déplacements - Transmission de l'information entre les services

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Type de contrat : Apprentissage (de 12 à 24 mois) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant spécialisé PCD à Marcy L'Etoile (H/F) Gestion budgétaire et achats : Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service Gestion RH et logistique : Accueil des visiteurs et organisation des entretiens Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA) Suivi du personnel et des effectifs du département Allocation et gestion des bureaux Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux Organisation de séminaires globaux et réunions départementales Administration numérique et documentation : Administration des SharePoints et TEAMS Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign) Gestion des commandes via eBuy Gestion des prestations externes sous Flext -Formation : Bac 2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales En collaboration avec les autres agents de la section éloignement, vous avez en charge la supervision et le suivi des interpellations au quotidien des étrangers en situation irrégulière et plus particulièrement celles qui interviennent dans le cadre des opérations de contrôles renforcés à la frontière par les forces de sécurité intérieure. Ainsi, vous édictez les mesures d'éloignement relatives aux étrangers en situation irrégulière (obligations de quitter le territoire français), comme les mesures de surveillance (placement en centre de rétention administratif ou assignations à résidence). Pour ces étrangers en situation irrégulière, vous assurez également les saisines consulaires aux fins d'identification ou d'obtention de documents de voyage ainsi que les saisines du tribunal judiciaire aux fins d'autorisation de visites domiciliaires ou de prolongations de la durée rétention administrative. Vous renseignez les services de police et de gendarmerie sur le droit au séjour des étrangers entendus dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives. Vous assurez le suivi des dossiers dans le cadre des contrôles aux frontières en complétant[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mouans-Sartoux, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Secrétaire Administrative Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Administrative ! Missions principales : Accueil et orientation des visiteurs et appels téléphoniques Gestion de l'agenda Rédaction et traitement de courriers, courriels et documents administratifs Suivi des dossiers administratifs et gestion des archives Gestion des commandes Gestion des réseaux sociaux et site internet Prospection / développement de la communication Profil recherché : Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire Expérience préalable souhaitée (idéalement 2 ans) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Qualités d'organisation, de rigueur et de confidentialité Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Nous offrons : Un environnement de travail dynamique et convivial Mutuelle Prime de vacances Prime de fin d'année Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation Nous attendons votre candidature avec impatience !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Descriptif de l'emploi Le Conservatoire de Musique & de Danse de Tulle (Conservatoire à Rayonnement Départemental) faisant parti d'une Communauté d'Agglomération de 45 000 habitants, comptant 600 élèves, 35 enseignants, de nombreuses pratiques collectives dont pratiques vocales, un département Musiques Actuelles et Jazz, Danse contemporaine et classique, des projets artistiques et pédagogiques en commun avec le CRD de Brive et le réseau ex. Limousin - Nouvelle-Aquitaine recrute un agent administratif positionné au sein du secrétariat du conservatoire de Musique et de danse. Missions / conditions d'exercice - Accueillir et informer les élèves et les familles du Conservatoire. -Assurer la facturation des inscriptions. -Assurer l'accueil et le lien entre les professeurs (35) et l'équipe administrative (3). - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) Profils recherchés SAVOIR ETRE : - avoir le goût[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

HEMIS-AMO, une Société d'Assistance à Maître d'Ouvrage, spécialisée en Programmation Architecturale et Urbaine et Conduite d'Opération. Installée à PERIGUEUX (24), effectif 8 personnes, intervention sur le Sud-Ouest. En appui d'une équipe de 8 personnes et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de l'assistance administrative et comptable et de l'intendance globale du cabinet : -Suivi administratif : accueil physique et téléphonique, traitement courrier, suivi administratif, rédaction courriers et rapports divers, traitement administratif des appels d'offres, suivi des tableaux de bord d'activité, gestion des agendas et des véhicules, montage des dossiers d'affaires, suivi des charges, gestion classement, base documentaire et fournitures et intendance générale du cabinet, -Ressources humaines : suivi gestion du personnel en lien avec cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences et congés, suivi formation et évaluation, -Suivi comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe, facturation des honoraires et suivi des paiements, suivi de tableaux de bords d'activité et de charges, -Assistance générale à la direction et administrative[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Phalsbourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un collaborateur pour une durée de 6 mois afin de réaliser des missions d'agent administratif. Si vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une mission stratégique et d'assurer la disponibilité de nos armées, rejoignez-nous pour cette opportunité unique ! Le Service de l'Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l'expertise pétrolière au profit de l'ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d'opérations. En rejoignant le Service de l'Energie Opérationnelle sur le secteur de PHALSBOURG, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du chef de dépôt - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Enregistrer le courrier arrivée et départ - Suivre les ordres de mission - Assurer la gestion budgétaire - Archiver les pièces administratives Avantages : - Prise en charge à 75% des transports en commun - Temps de travail de 38h par semaine : 35h + RTT (18 RTT annuel)

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la direction de la responsable du service Jeunesse, vous assurez les missions d'assistance administrative et serez l'interface entre le service et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...). Missions - Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, réponse) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus...) - Élaboration et suivi de tableaux de suivi des projets (indicateurs, évaluation, bilans) - Classement, archivage et gestion documentaire - Appui à l'organisation de réunions et d'événements (réservation de salles, convocations, supports...) et suivi des demandes de logistique - Soutien administratif à l'organisation des projets jeunesse (séjours, événements). - Préparation des éléments nécessaires aux demandes de subventions ou aux dossiers budgétaires. - Participation aux démarches de communication (affichage, diffusion de flyers, réseaux sociaux, newsletter...). - Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs en lien avec le service achats. - Gestion et suivi comptable (bon de commande, validation de factures.) Savoir et savoir[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences du sport Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance au sein de la Faculté des sciences du sport : Assistance administrative et gestion des services d'enseignement et des intervenants extérieurs - 50 % : - Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables. - Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et instruire les dossiers d'engagement des intervenants extérieurs (CEV-ATV) et des collaborateurs occasionnels. - Contrôler la cohérence des volumes des maquettes d'enseignement et assurer le suivi des heures d'enseignement en lien avec les responsables pédagogiques. Corriger les éventuels écarts identifiés. Gestion des ressources humaines et affaires générales - 50% : - Soutenir la mise en oeuvre des procédures de gestion des ressources humaines de recrutement des personnels et étudiants vacataires, de la candidature à la mise en oeuvre de la[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Présentation de l'établissement : L'Institut-Médico-Educatif de Belleville, Association Groupe d'Œuvres Sociales de Belleville est ouvert depuis 1964. Sous l'autorisation de l'Agence Régionale de Santé (ARS) IDF, l'I.M.E accueille en externat des jeunes de 6 à 20 ans, orientés par la MDPH. Ses missions sont définies par le Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF). Une Unité d'Enseignement permet d'assurer au sein de l'établissement une scolarisation adaptée. L'I.M.E de Belleville, situé dans le 20ème, est constitué de deux sections distinctes avec chacune une équipe à part entière : Section Déficience Intellectuelle, 48 jeunes et Section Autisme/TSA, 12 jeunes, et est ouvert 210 jours par an. A propos du poste Au sein de notre Section Autisme/TSA, nous recherchons un (e) Secrétaire Administratif H/F en CDI, à temps partiel pour intégrer notre équipe. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'établissement, vous exercerez les missions suivantes : Missions : - Accueil téléphonique et communication avec les familles - Assurer les commandes liées à l'activité de l'IME - Gestion et traitement du courrier, des dossiers administratifs des jeunes - Renfort[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CRIT recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un employé administratif à Compans - 77290 en contrat intérimaire. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h-15h20, avec une rémunération horaire entre 12.03euros brut. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients - Saisir et mettre à jour les informations dans la base de données - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Classer et archiver les documents administratifs - Participer à la coordination des plannings et des rendez-vous - Respecter les procédures internes et les délais impartis Modalités du contrat : - Lieu : Compans - 77290 - Durée : Contrat intérimaire - Horaires : 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment est à la recherche d'un assistant administratif H/F expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous intégrerez une structure dynamique et en plein développement, où vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux chantiers et aux équipes sur le terrain. Missions principales : - Gestion des tâches administratives courantes : réception, traitement et suivi des courriers et des mails. - Planification et coordination : gestion des plannings des équipes sur le terrain, en collaboration avec les responsables de chantier. - Traitement des devis et factures : création, suivi et gestion des devis et factures en lien avec les projets de l'entreprise. - Archivage et suivi des dossiers : organisation et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers. - Suivi administratif des dossiers de chantier : assurer le suivi et la mise à jour des documents relatifs aux différents chantiers en cours. Profil recherché : - Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. - Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité du responsable du pôle Action éducative et sports, vous assurerez les missions suivantes : MISSIONS Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des usagers du service Renseignement et orientation le public dans ses démarches Mise à jour du portail famille en ligne : articles ; informations pratiques ; documents en téléchargement. Traitement des demandes de modifications des réservations des usagers : prévisions, annulations, absences. Participation à la communication à destination des familles : campagnes d'inscriptions, programmes du centre de loisirs, grèves. Gestion administrative des dossiers des usagers : Réception, vérification et saisie des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires Rédaction et mise en forme des courriers relatifs aux activités du service Classement et archivage des dossiers des usagers Établir les factures relatives aux services de la vie scolaire Saisie des régularisations Gestion administrative des annulations partielles et totales des factures litigieuses Gestion administrative des Protocoles d'accueil individualisés (PAI) Assistanat de la responsable Action éducative et sports et des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif à temps partiel pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 20 heures Type de contrat : CDI Salaire mensuel brut : à partir de 1029€ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes)[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous occuperez un poste de Gestionnaire Ressources Humaines. Vous serez en charge, en binôme avec une autre Gestionnaire Ressources Humaines, de la gestion administrative d'une partie des agents de la collectivité et l'élaboration de la paie. 30% de votre temps sera dédié à la définition et à la mise en œuvre de la politique relative à la santé et à la sécurité au travail. Vous aurez le rôle d'assistant.e de prévention au sein de la collectivité. Vos missions seront les suivantes : - Missions générales : - Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de services sur l'ensemble des thématiques RH - Assurer la communication sur les thématiques RH, mises en place des réformes et les décisions internes auprès des agents - Aide à l'élaboration du Rapport Social Unique - Gestion administrative du personnel : - Elaborer les différents documents administratifs qui concernent les agents contractuels (déclarations, contrat, attestations.) - Rédiger différents courriers liés aux ressources humaines - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à ENTZHEIM (67960), en Intérim un Assistant Administratif (h/f pour) pour gérer un parc immobilier. Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de l'entreposage et stockage frigorifique. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, où l'esprit d'équipe et l'innovation sont valorisés. Notre client s'engage à offrir des opportunités de développement professionnel à ses employés, tout en maintenant un équilibre vie professionnelle-vie personnelle. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : assister ton supérieur hiérarchique dans la gestion au quotidien des dossiers et du parc immobilier, effectuer pour le service les tâches administratives telles que le courrier, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des emails, le montage des dossiers administratifs immobiliers, vérifier et valider les factures, réaliser un suivi et relancer les prestataires. Horaires : Du lundi au jeudi => 8h30 - 12h30 et 13h30 17h00 -Vendredi => 8h30 12h15 et 13h3016h30 Rémunération : 13.98 euros brut Temps de pause de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Ouangani, 97, Mayotte, -1

Description du poste Dans le cadre de son développement, AMITAF recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour un contrat CDD de 6 mois. Vous serez un soutien clé pour le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et l'organisation des interventions techniques. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative quotidienne : devis, facturation, recouvrement, classement, gestion du courrier (enregistrement, tri, affranchissement) - Réception et traitement des tickets d'interventions - Planification et organisation des interventions des techniciens - Gestion des commandes et de la réception du matériel - Participation aux réunions avec les clients - Réalisation des demandes de DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Compétences opérationnelles : - Maîtrise des outils bureautiques avancés (Pack office, gestion des emails). - Gestion efficace des agendas, rendez-vous et plannings. - Capacité à gérer les dossiers administratifs et la documentation avec rigueur. - Connaissance des procédures de classement et d'archivage. Compétences relationnelles : - Capacités rédactionnelles[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mussidan, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) Administratif(ve) CDI Temps Partiel (24h/semaine) Lieu : Secteur de Mussidan (24) Dans le cadre de son développement, notre client du secteur du bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel (24h/semaine) pour venir en appui du gérant et de son chargé d'affaires dans leurs démarches quotidiennes. Missions principales : Assurer la gestion administrative des chantiers et le suivi administratif de la société Rédiger des emails notes, courriers et documents administratifs via Outlook Assurer le recrutement et le suivi du personnel Gestion des factures d'achats, relances... Faire le lien avec les organismes extérieurs Vous serez en charge d'assurer la bonne application des procédures internes. Vous devrez apporter un soutien dans la gestion de dossiers techniques et commerciaux tout en étant organisé et en sachant prioriser les tâches en fonction des besoins. Candidature : Postuler au *** (voir postuler) PROFIL 2 Place Gambetta 24700 MONTPON Profil recherché : Expérience exigée de 3 ans minimum sur un poste similaire Formation Bac +2 minimum, idéalement en gestion ou assistanat Maîtrise indispensable des outils bureautiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Fort de notre stratégie d'expansion et d'acquisitions judicieuses, le groupe LEXOM s'impose aujourd'hui comme un acteur incontournable de la formation professionnelle. Venez vivre l'aventure avec nous et rejoignez un groupe dynamique en pleine croissance, pour occuper un poste d'Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique au sein de notre établissement de Saint-Jean-De Védas. Lieu : St Jean de Védas Poste à pourvoir dès que possible (oui, on vous attend déjà !) Temps plein - 35h/semaine - CDI Salaire : 2059€ brut / mois Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et pédagogique, vous êtes au cœur de l'action : un véritable chef d'orchestre de l'organisation des formations. De la gestion des sessions à la conformité documentaire, rien ne vous échappe ! Grâce à votre sens du détail, votre esprit méthodique et votre relationnel fluide, chaque session se déroule sans accroc. Autrement dit, vous faites en sorte que tout soit prêt, carré et fluide, pour que la formation se vive sereinement, du début à la fin. 1. Gestion administrative des sessions de formations - Préparer les dossiers administratifs liés aux formations - Organiser les convocations, feuilles[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

En étroite collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs, vous accompagnerez sur l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mandats de protection. A ce titre, vous serez chargé(e) de : - Constituer les dossiers administratifs des personnes protégées - Accompagner le mandataire sur la gestion administrative des dossiers : enregistrement des droits des usagers sur le logiciel, traitement et frappe des courriers, scan, classement et archivage, rédaction et mise en forme de divers documents administratifs - Participer à l'accueil téléphonique des usagers et partenaires Localisation : Alençon Rémunération : CCN 66 coefficient de départ 434 ou à négocier selon expérience Contrat : CDD remplacement arrêt maladie 3 mois - 31.50 heures Profil recherché : - Expérience : expérience professionnelle minimum 1 an souhaité. Une expérience dans le médico-social serait un plus ; - Formation : être titulaire d'un diplôme de niveau 2 en gestion administrative - Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. - Vous êtes une personne autonome, polyvalente et aimez le travail en équipe. - Vous êtes doté(e) d'une bonne[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie bois et pvc et basé à BOZEL (73350), en Intérim de 1 mois minimum un Assistant administratif H/F. Votre rôle consistera à assister le gérant dans diverses tâches administratives, comptables, et de gestion des ressources humaines. Vous serez en charge de la comptabilité, de la réalisation des devis et factures, du suivi administratif des chantiers, de la gestion des ressources humaines, du secrétariat courant, et de la rédaction de courriers divers. Profil : Nous recherchons un assistant administratif doté d'un sens aigu de l'organisation, de réactivité, et d'autonomie. Aucune expérience préalable n'est requise pour ce poste. Compétences recherchées: - Comptabilité - Gestion administrative - Outils bureautiques Aucune compétence comportementale requise pour ce poste. Date de début du contrat: Dès que possible. Les horaires de travail sont en journée, temps pareil ou temps plein. Rejoignez notre client et participez à l'aventure d'une entreprise familiale dynamique et en plein essor, où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Société industrielle à dimension internationaleAccueil - Assistanat administratif - Environnement internationalÀ propos de notre clientPage Personnel Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'assistanat, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisé client, société industrielle à dimension internationale recherche dans le cadre d'une mission intérim de remplacement, son futur Assistant Administratif/Agent d'Accueil. Mission intérim de 5 mois dans le secteur de Belfort (90). Description du posteVos missions sont les suivantes : Accueil physique et téléphonique :Accueillir, informer et orienter les visiteurs et collaborateurs,Gérer les appels téléphoniques entrants,Réceptionner, trier et distribuer le courrier, plis et colis,Assurer l'envoi du courrier en lien avec les prestataires,Gérer les réservations de taxis et courses diverses,Veiller au respect des procédures en vigueur, notamment celles du service Achats, Support administratif :Assister les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable Formation et vie étudiante, l'assistante administrative aura en charge :- les missions administratives du pôle scolarité en lien avec la responsable (assiduité, dossiers étudiants).- les missions liées à l'alternance en collaboration avec la responsable du service. Accueil :Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants pour toute question liée à la pédagogie.Participer à la gestion des courriels sur les différentes boites mail.2. Formation initiale :Assiduité :- Assurer le suivi régulier des absences des étudiants,- Traiter les justificatifs d'absence - Mettre à jour le tableau de suivi des absences- Régulariser les émargements sur Sowesign Hyperplanning :- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des étudiants sur les logiciels liés à la scolarité- Garantir la complétude des informations liées aux emplois du temps 3. Formation continue :A la demande de la responsable, assurer la mise à jour des différents tableaux de suivi(facturation, contrats...) Savoir - Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP - Connaissance générale des règles liées à la scolarité,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Toulouse (CCAS), établissement public de 1 300 agents (ETP) recrute un.e agent.e administratif.tive-écoutant.e social.e 115 pour le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) de la Haute Garonne. Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) de Haute-Garonne couvre l'ensemble du champ de l'hébergement (urgence et insertion) et du logement adapté, y compris la gestion du numéro d'urgence 115. Il a pour mission principale de recenser l'ensemble des demandes d'hébergement et de logement adapté et d'orienter les personnes vers les places disponibles, de manière adaptée et équitable. Les missions du SIAO sont assurées par une équipe pluridisciplinaire de travailleurs sociaux (AS, ES, CESF), infirmiers (IDE) et agents administratifs. La coordination du service est assurée actuellement par un pôle de Direction. Missions : Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service du 115 et en lien fonctionnel avec l'ensemble des services du SIAO, l'agent.e administratif.tive-écoutant.e 115 a pour mission de : - Réceptionner les appels téléphoniques (usagers, partenaires, institutions, citoyens) sur la ligne du 115 -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l'Ecole Internationale Tunon incarne 61 ans d'histoire dédiés à l'enseignement privé, s'imposant comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l'aérien, de l'hôtellerie, du luxe, de l'événementiel et du tourisme. Nous plaçons nos collaborateurs au cœur de notre réussite, en cultivant un environnement basé sur le Respect, l'Accompagnement, et l'Excellence. A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement Ecole Internationale TUNON de Nantes, un Assistant Pédagogique et administratif H/F en contrat CDI (horaire de travail : 10h30 - 18h30), le poste est à pourvoir à partir du 7 juillet 2025. Description du poste : Rattaché à la Direction régionale, l'assistant pédagogique et administratif H/F constitue un relai administratif entre les étudiants et la direction des établissements ou pédagogique. Il a pour rôle la gestion administrative du service pédagogique de l'établissement. La création des dossiers administratifs de l'ensemble de nos apprenants[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basé à TOUL (54) un : Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation F/H En CDD - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Le Dimanche : 20h30 - 04h00 Du Lundi au Jeudi : 19h00 - 02h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Vendredi et Samedi Missions : Au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurerez les missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion des départs en tournée - Saisie informatique des flux palettes EUR - Traitement administratif des réserves - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maîtrise de l'outil informatique - Facilité d'adaptation Profil : - 1ère expérience transport / logistique[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Entreprise de nettoyage basée dans l'Oise depuis plus de 20 ans, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique ! Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités - Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne - Gérer les mails - Gérer les appels téléphoniques avec aisance et professionnalisme - Elaboration et gestion des contrats et devis - Elaboration et suivi des bon d'intervention conformément aux devis et bon de commande - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports - Utiliser les outils bureautiques et informatiques tels que Microsoft Office, Sage pour diverses tâches administratives - Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide Profil recherché - Expérience administrative significative dans un rôle similaire - Maîtrise des outils[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Biez-en-Belin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Salaire indicatif : Grade : Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 2ème classe - Adjoint administratif principal de 1ère classe Poste basé à Saint-Biez-en-Belin ou Laigné-Saint-Gervais Descriptif du poste : Sous l'autorité de la chargée de mission redevance incitative, les agents devront assurer la distribution de 19 000 bacs auprès des usagers des 7 communes. Missions : - Vérifier l'identité des usagers - Scanner les codes-barres et inscrire l'usager dans un logiciel (e-REOM) - Distribuer des mémos tri en même temps que les bacs - Répondre aux questions des usagers - Faire remonter toutes anomalies ou problèmes rencontrés lors de la distribution Exigences et contraintes : Gros pics d'activités du fait du grand nombre de bacs Horaires de travail : Peut varier en fonction du remplissage des créneaux par les usagers Lieux : - Allée de Chardonneux à Sait-Biez-en-Belin - 1 rue de la Noé Gourdé à Laigné-Saint-Gervais Profil recherché : Maitrise de l'informatique Savoirs : - Capacité à travailler de manière autonome - Bonnes compétences en communication - Sens de l'organisation et gestion du temps Savoir-être/Qualité : - Motivation - Aptitude[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Visan, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

« Collecter, recycler et valoriser » est notre métier Nous sommes spécialisés dans le recyclage des véhicules et le négoce de fers et métaux. Notre Groupe est au cœur des enjeux environnementaux et économiques d'aujourd'hui. Fondé il y a 40 ans, Fert Recyclage compte plusieurs établissements répartis sur tout le sud de la France. En plein développement, notre Groupe de 200 salariés a su conserver son ADN familial. Il est bâti autour des valeurs fondatrices que nous partageons tous : Bienveillance, Engagement, Ambition. Vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez le travail en équipe ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre siège social basé à Visan (84), afin de renforcer notre équipe en pleine croissance. Mission : Vous participerez à la gestion administrative des véhicules accidentés pris en charge par notre réseau. À ce titre, vous serez en charge : - de la collecte des informations relatives aux véhicules ; - de la saisie des bons d'enlèvement ; - et plus largement, du suivi administratif en lien avec les services internes et les partenaires externes. - Vous jouerez un rôle essentiel dans les premières étapes du traitement administratif[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, le/la chargé.e de gestion du personnel enseignants et enseignants-chercheurs (EEC) contribue à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l'université. Il/elle assure la gestion de leur temps de travail, de leur carrière. Il/elle participe au pilotage des effectifs et des emplois des EEC. MISSION CONFIEES DE GESTION DU PERSONNEL ENSEIGNANTS ET ENSEIGNANTS-CHERCHEURS (EEC) CONTRACTUELS, TITULAIRES, VACATAIRES Gestion des conseils et commissions (Conseil académique (CAC-R), Conseil d'administration (CA) en formation restreinte, Comité de sélection (COS)...) : - Préparer les éléments administratifs et logistiques nécessaires à l'organisation et à la consultation des instances[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur informatique vous réalisez les missions suivantes : Les missions : - Réaliser l'assistance aux utilisateurs (gestion des demandes d'assistance, incidents), - Préparer et configurer les équipements informatiques (pc, serveurs.), - Effectuer l'administration et la gestion de l'architecture technique du SI : Serveurs, réseaux, messagerie, poste de travail - Gérer la maintenance du matériel informatique, - Effectuer un suivi de la veille informatique. - Identifier et diagnostiquer les pannes et les dysfonctionnements - Participation au déploiement de nouveaux logiciels métiers Les compétences requises : - Réseaux (switches, VLAN, fibre.). Administration, maintenance, création de VLAN, supervision. - Support utilisateurs (Dépannage PC, pack Office, Logiciels métier, modification/remplacement de matériel) - Systèmes d'exploitation Windows (Windows Server, Windows 10, Windows 11) - Virtualisation HyperV - Active Directory (DHCP, GPO.) - Veeam Backup - WSUS - Connaissances Linux Ubuntu - Connaissances EPP et EDR - Office 365 - Téléphonie IP - La connaissance Symfony 6 serait un plus Savoir être : - Dynamique, curieux, adaptable et doté d'un[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Martial-de-Nabirat, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le CIAS de Domme-Villefranche du Périgord recherche un agent administratif. Il aura en charge la gestion de la flotte des véhicules mis à disposition des intervenants à domicile, de la gestion de plannings. Il sera amené à réaliser d'autres tâches administratives diverses : accueil physique et téléphonique, etc. Responsabilités Faire respecter la charte d'utilisation des véhicules de service Contribuer à la gestion du planning des aides à domicile Assurer les tâches administratives Activités principales : - Suivi mensuel des kilomètres des véhicules - organisation des remises de véhicules et des permutations - suivi des sinistres : déclaration à l'assurance, demande de devis au garage... - programmation des entretiens annuels des véhicules - élaboration et suivi de tableaux divers permettant le contrôle et la gestion de la flotte. - gestion des plannings des aides à domiciles (en support au chargé des plannings) - rapprochement journalier des prestations via la Télégestion Autres activités : - réaliser toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. - Participer aux activités transversales du service : tableaux de bord,[...]

Ressources supplémentaires